当前的各行各业，越来越多的企业都涉及到大量的文档输出，如果将大量的办公文档送至数码图文店，长期下来，费用相当昂贵，比较有经济实力的公司可以自己购买办公设备，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材配件更换等烦琐的问题，而对于某些文印输出量较大但经济实力相对较小的公司来说，一次性投入购买合适的设备可能因为对成本的考虑而不得不选择相对低端的设备，而问题是，低端的设备未能匹配大量的文印输出导致过快损耗，从而增加了故障率，频繁的更换墨盒和零配件，故怎样能使用合适的设备而又不需一次性投入大量资金，怎样能让办公设备发挥出它比较好的工作效率，让这些设备更好的服务于您呢？买机亦或是租机？
一、租机不用担心设备老化报废
如果是购买设备：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，只有黑白无彩色，制作方案无效果，要么更换彩色机器，要么买彩色打印机，造成浪费或管理难题等），或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了，你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，可根据业务需求而更换的设备，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用设备了。
四、全新租机可分摊成本，无需一次性投资
对于不想一次性投入过多资金的购买者来说，分期付款到一定年限后机器所有权归属自己，是相当不错的选择，且采用全包服务，每月只付出一定的月租及服务费用，既省资金、又能有效进行设备管理，何乐而不为。
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